No es raro que nos enfrentemos a la gestión de varios proyectos a la vez. Es algo normal, y dependiendo de la complejidad del proyecto, podemos ver a Project Managers que gestionan hasta quince proyectos a un mismo tiempo. Ahora podríamos hacernos la pregunta de si estos quince proyectos son proyectos, o son requisitos proyectizados, pero ese es tema para discutir en otro post.
Lo curioso en este asunto de la dedicación parcial a la gestión viene cuando a la hora de asignar un jefe de proyecto te das cuenta de que si quieres sacar el proyecto adelante de acuerdo a las restricciones de la oferta, sólo te queda presupuesto para un project manager al 10%. Preguntas que por qué es esto así, y la respuesta es que el cliente así lo quiere, que con cuatro horas de jefe de Proyecto a él le basta para que prepare las reuniones y le cuente como va el proyecto.
Bajo esta perspectiva el project manager va a emplear 4 horas a la semana para:
- Reunirse
- Tomar requisitos
- Convocar y asistir a reuniones
- Gestionar a los stakeholders
- Gestionar al ciente
- Generar informes para el cliente
- Realizar tareas de gestión de personas
- Evaluar riesgos
- y un sinfín de acividades adicionales.
