El paradigma del Project Manager a tiempo parcial

No es raro que nos enfrentemos a la gestión de varios proyectos a la vez. Es algo normal, y dependiendo de la complejidad del proyecto, podemos ver a Project Managers que gestionan hasta quince proyectos a un mismo tiempo. Ahora podríamos hacernos la pregunta de si estos quince proyectos son proyectos, o son requisitos proyectizados, pero ese es tema para discutir en otro post.
 
Lo curioso en este asunto de la dedicación parcial a la gestión viene cuando a la hora de asignar un jefe de proyecto te das cuenta de que si quieres sacar el proyecto adelante de acuerdo a las restricciones de la oferta, sólo te queda presupuesto para un project manager al 10%. Preguntas que por qué es esto así, y la respuesta es que el cliente así lo quiere, que con cuatro horas de jefe de Proyecto a él le basta para que prepare las reuniones y le cuente como va el proyecto.

Bajo esta perspectiva el project manager va a emplear 4 horas a la semana para:

• Reunirse
• Tomar requisitos
• Convocar y asistir a reuniones
• Gestionar a los stakeholders
• Gestionar al ciente
• Generar informes para el cliente
• Realizar tareas de gestión de personas
• Evaluar riesgos
• y un sinfín de acividades adicionales.

Es entonces cuando te das cuenta de que tienes un problema no tanto por la dedicación del Project Manager que al final será la que tiene que ser, sino porque no se está valorando el trabajo de coordinación y liderazgo que ejerce el project manager como engranaje para conseguir que el proyecto salga adelante. Bajo este enfoque podemos empezar a sospechar que para nuestro cliente el proyecto no es demasiado importante y es común que en este tipo de situaciones se sufra para conseguir llevar el proyecto adelante.